1

加强采购内控管理,提高医院资金使用效益

时间:2024-11-24 08:17

作者:山东省文登整骨医院


医院管理是医院运营的重要环节,直接关系到医院质量和服务水平。今年以来,根据院党委的工作部署,为进一步补齐招标采购管理的短板和弱项,向精细化管理要效益,山东省文登整骨医院招投标管理办公室先后采取一系列内控措施,提高医院运营管理的规范化、精细化水平。

坚持用制度管权、用制度管人、用制度管事的理念,今年修订了《医院招标采购管理办法》,制定了《医院合同管理制度》、《医院采购验收管理办法》,与原有的《医院购买服务管理办法》、《医院政府采购内部控制管理制度》相结合,对招标采购在制度上实现了闭环管理。

IMG_256

制度的关键在落实,招投标管理办公室对采购行为严格按制度、按程序执行,坚决杜绝“偷工减料”和走过场的行为。首先严把采购需求审核关,与财务科联动,对采购预算等进行审查,实现无预算不采购;要求各业务主管科室对采购需求进行非歧视性审查、竞争性审查,确保源头防腐、阳光采购;与代理机构联动,邀请相关专家对部分项目进行第三方审查;与财政局等主管机关联动,对招标文件进行审查。实现公正、透明、规范、高效的阳光采购运行机制。

IMG_257

 加强对招标采购流程的监管。政府采购项目严格按规范进行,招投标管理办公室严格履行对专家抽取、开标现场的监管,维护招标采购的客观性和公正性;非政采项目全部实现审计科、纪检监察办公室的现场监管,全程参与监督整个招标采购过程,参与处理招投标过程中的突发事件;主动接受上级主管部门的监管,确保招标采购行为规范、合法。今年以来,招标项目的监管率达到100%,中标项目价格较往年下降趋势明显,节约了医院资金,提高了工作效率。 

IMG_258

履约验收是招标采购管理至关重要的环节。为杜绝“重招标、轻验收”现象,《医院采购验收管理办法》进一步夯实了主管科室验收主体的责任,规范履约验收程序,减少损失浪费、提高医院资金使用效益。医院招投标管理办公室、审计科、财务科实现联动机制,对项目验收操作不规范、把关不严、收而不验、验而不实的现象进行重点监管。

IMG_259

招标办根据采购合同的约定,对达到验收期限的项目及时督促主管科室提交验收报告,对不符合要求或质量有问题的合同应及时退货、换货、索赔或终止合同;对主管科室因故延期的项目,及时向医院提交说明并审批;对无故延期、不规范验收的项目,移交审计科进行内部审计;财务科付款与项目验收挂钩,达不到合同约定的不予付款。招投标管理办公室在收到政府采购验收报告后3个工作日内在“中国山东政府采购网”公开验收意见。

截止10月底,招标办共对70余个采购项目进行招标,由于内控健全,没有发生一起违反管理制度问题,为医院节约采购资金500余万元。


相关文章 更多新闻